公司注冊(cè)后要刻什么公章？效果如何？應(yīng)該如何保存？
2021-11-02 09:58:53
每一枚印章之后，每一枚印章都有不同的功能，但都代表著公司的意志，具有特定的法律效力。因此，了解每個(gè)印章的功能，加強(qiáng)對(duì)印章的保護(hù)非常重要。下面，我們將主要看公司注冊(cè)后通常刻的章節(jié)。
公司主要有公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法定代表人姓名章五種印章。需要注意的是，除法人章外，其他四章需要按照相關(guān)規(guī)定向工商、公安、開(kāi)戶銀行備案或預(yù)留印鑒。
一、公司的幾個(gè)章節(jié)有什么用？
1.公司公章:公司最有效的印章，是法人權(quán)利的象征。
除非法律有特別規(guī)定(如發(fā)票的蓋章)，公章可以代表法人的意志，合同等法律文件可以對(duì)外簽署。
使用范圍:以公司名義寄送的所有信函、公文、合同、介紹信、證書(shū)或其他公司資料均可使用公章。
保管人:一般來(lái)說(shuō)，公章的負(fù)責(zé)人應(yīng)該是公司的企業(yè)家或者他最信任的人，比如董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理。
2.金融章:通常在與銀行打交道時(shí)使用，如打印各種銀行憑證、匯票和支票。此外，它還將用于金融交易的結(jié)算。
托管人:一般由企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理，可以是財(cái)務(wù)主管，也可以是出納。
3.合同章:單位與外界簽訂合同時(shí)使用。可以代表合同簽訂范圍內(nèi)的單位，并加蓋合同專用章。單位應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。
一般來(lái)說(shuō)，在創(chuàng)業(yè)初期，合同可以直接加蓋公章，減少一枚公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)(如損失、私用公章等)。).
托管人:可以是公司法律人員，也可以是惠州律師或行政部門(mén)。
4.發(fā)票章:企業(yè)、單位、企業(yè)在采購(gòu)開(kāi)票時(shí)需要加蓋發(fā)票章。印章上有公司名稱、發(fā)票專用章和注冊(cè)號(hào)。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》，通常需要在發(fā)票和抵扣聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章。
注意:只有在發(fā)票或發(fā)票收款書(shū)上蓋章才有效。
通常用于企業(yè)基本開(kāi)戶和支票背書(shū)的打印。
托管人一般是法人本身，也有公司財(cái)務(wù)部門(mén)出納管理的情況。
(注:印章的保管人沒(méi)有具體的法律規(guī)定，保管人可以根據(jù)公司情況進(jìn)行設(shè)置。以上僅供參考。)
二、公司印章應(yīng)該怎么保管？
公司各種印章的權(quán)限不一樣，所有文件都必須重視。所以要注意公司印章的保管。
公司印章由專人保管，財(cái)務(wù)專用章由負(fù)責(zé)人蓋章，嚴(yán)格執(zhí)行托管人交接制度。一般來(lái)說(shuō)，可以采取以下措施來(lái)保留公司印章。
1.印章管理員:明確印章管理員的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和責(zé)任。
公司可要求印章保管人或管理人簽訂《法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)》，明確保管人法律風(fēng)險(xiǎn)防控的意識(shí)和責(zé)任，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)其印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性，強(qiáng)化印章管理技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
在強(qiáng)化管理者崗位意識(shí)的同時(shí)，還需要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如:明確印章管理者的管理職責(zé)、規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程、定期檢查印章使用情況等。，從而使印章管理工作有章可循、有章可循。
2.印章使用:建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表。
公司應(yīng)建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，用戶應(yīng)遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說(shuō)，印章使用者經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的登記表進(jìn)行打印，企業(yè)文員應(yīng)仔細(xì)檢查打印文件，檢查打印內(nèi)容和次數(shù)是否與申請(qǐng)一致，然后再打印在相關(guān)文件上。
需要注意的是，在使用印章時(shí)，要保證印章保管人親自使用印章，不能讓他人替他使用，同時(shí)印章一定不能離開(kāi)印章保管人的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，用戶不得攜帶印章外出。即使有必要執(zhí)行，也最好指定一個(gè)信任的人和他們一起去，以確保印章的安全。
3.嚴(yán)格控制或禁止空白色文件的蓋章。
企業(yè)部門(mén)變更或撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收集部門(mén)印章和印章記錄；掛靠分行注銷后，分行所有印章及印章記錄，包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人姓名等。，必須在辦理工商注銷手續(xù)后收繳；項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部的印章和印章記錄必須上交企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同法制部門(mén)統(tǒng)一銷毀收集的印章，印章管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定將封存記錄歸檔。
5.印章意外丟失了。我該怎么辦？
印章丟失的，必須第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明。同時(shí)，損失聲明應(yīng)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目當(dāng)?shù)貓?bào)紙上公布。
之后在重新刻制時(shí)，拿著公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申報(bào)、申請(qǐng)重新刻制印章等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案，然后去指定的印章公司刻制印章。
如果公章丟失，即使保留了所有的公章信息，如樣式、代碼等，也不能私自刻制，否則將面臨拘留的行政處罰。
3.公司印章有什么法律效力？
印章的法律效力是以價(jià)值而非事實(shí)來(lái)判斷的，所以主要體現(xiàn)在糾紛中。舉幾個(gè)經(jīng)常遇到的簡(jiǎn)單情況:
1.濫用封條。
內(nèi)部密封在外部使用，如人力密封和行政密封。錯(cuò)誤的印章類型，如報(bào)表上的稅票和勞動(dòng)合同上的財(cái)務(wù)章。一般情況下，只有蓋章不生效，但如果蓋章同時(shí)由代理人簽字，是否對(duì)公司生效取決于代理人是代理人還是合同中指定的特定代理人。
2.鍛造密封件。
如果認(rèn)定與工商、公安備案的印章不符，一般可以認(rèn)定不代表公司意思，即公司不對(duì)此負(fù)責(zé)。但如果公司法定代表人同時(shí)有簽名(不是簽名)，一般推定對(duì)公司具有約束力；如果有相同交易對(duì)象的類似交易且已經(jīng)履行(如之前的合同、對(duì)賬等)。)，將推定其對(duì)公司具有約束力。
3.分公司印章的效力。
根據(jù)公司法，分公司不具有法人資格，由此產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位與公司內(nèi)部組織類似。但由于公司法的特殊規(guī)定，分公司與普通內(nèi)部組織具有不同的后果。比如，分公司可以作為民事糾紛的被告，但內(nèi)部部門(mén)不能。公司事務(wù)加蓋分公司印章，一般對(duì)公司有約束力。
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