公司注冊后要刻什么公章？效果如何？應(yīng)該如何保存？
2021-11-02 09:58:53
每一枚印章之后，每一枚印章都有不同的功能，但都代表著公司的意志，具有特定的法律效力。因此，了解每個(gè)印章的功能，加強(qiáng)對印章的保護(hù)非常重要。下面，我們將主要看公司注冊后通常刻的章節(jié)。
公司主要有公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法定代表人姓名章五種印章。需要注意的是，除法人章外，其他四章需要按照相關(guān)規(guī)定向工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。
一、公司的幾個(gè)章節(jié)有什么用？
1.公司公章:公司最有效的印章，是法人權(quán)利的象征。
除非法律有特別規(guī)定(如發(fā)票的蓋章)，公章可以代表法人的意志，合同等法律文件可以對外簽署。
使用范圍:以公司名義寄送的所有信函、公文、合同、介紹信、證書或其他公司資料均可使用公章。
保管人:一般來說，公章的負(fù)責(zé)人應(yīng)該是公司的企業(yè)家或者他最信任的人，比如董事長或者總經(jīng)理。
2.金融章:通常在與銀行打交道時(shí)使用，如打印各種銀行憑證、匯票和支票。此外，它還將用于金融交易的結(jié)算。
托管人:一般由企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理，可以是財(cái)務(wù)主管，也可以是出納。
3.合同章:單位與外界簽訂合同時(shí)使用。可以代表合同簽訂范圍內(nèi)的單位，并加蓋合同專用章。單位應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。
一般來說，在創(chuàng)業(yè)初期，合同可以直接加蓋公章，減少一枚公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)(如損失、私用公章等)。).
托管人:可以是公司法律人員，也可以是惠州律師或行政部門。
4.發(fā)票章:企業(yè)、單位、企業(yè)在采購開票時(shí)需要加蓋發(fā)票章。印章上有公司名稱、發(fā)票專用章和注冊號。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》，通常需要在發(fā)票和抵扣聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章。
注意:只有在發(fā)票或發(fā)票收款書上蓋章才有效。
通常用于企業(yè)基本開戶和支票背書的打印。
托管人一般是法人本身，也有公司財(cái)務(wù)部門出納管理的情況。
(注:印章的保管人沒有具體的法律規(guī)定，保管人可以根據(jù)公司情況進(jìn)行設(shè)置。以上僅供參考。)
二、公司印章應(yīng)該怎么保管？
公司各種印章的權(quán)限不一樣，所有文件都必須重視。所以要注意公司印章的保管。
公司印章由專人保管，財(cái)務(wù)專用章由負(fù)責(zé)人蓋章，嚴(yán)格執(zhí)行托管人交接制度。一般來說，可以采取以下措施來保留公司印章。
1.印章管理員:明確印章管理員的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識和責(zé)任。
公司可要求印章保管人或管理人簽訂《法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書》，明確保管人法律風(fēng)險(xiǎn)防控的意識和責(zé)任，同時(shí)加強(qiáng)對其印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識到印章的重要性，強(qiáng)化印章管理技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識。
在強(qiáng)化管理者崗位意識的同時(shí)，還需要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如:明確印章管理者的管理職責(zé)、規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程、定期檢查印章使用情況等。，從而使印章管理工作有章可循、有章可循。
2.印章使用:建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表。
公司應(yīng)建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，用戶應(yīng)遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，印章使用者經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，應(yīng)填寫統(tǒng)一的登記表進(jìn)行打印，企業(yè)文員應(yīng)仔細(xì)檢查打印文件，檢查打印內(nèi)容和次數(shù)是否與申請一致，然后再打印在相關(guān)文件上。
需要注意的是，在使用印章時(shí)，要保證印章保管人親自使用印章，不能讓他人替他使用，同時(shí)印章一定不能離開印章保管人的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，用戶不得攜帶印章外出。即使有必要執(zhí)行，也最好指定一個(gè)信任的人和他們一起去，以確保印章的安全。
3.嚴(yán)格控制或禁止空白色文件的蓋章。
企業(yè)部門變更或撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收集部門印章和印章記錄；掛靠分行注銷后，分行所有印章及印章記錄，包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人姓名等。，必須在辦理工商注銷手續(xù)后收繳；項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部的印章和印章記錄必須上交企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門應(yīng)當(dāng)會同法制部門統(tǒng)一銷毀收集的印章，印章管理部門應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定將封存記錄歸檔。
5.印章意外丟失了。我該怎么辦？
印章丟失的，必須第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明。同時(shí)，損失聲明應(yīng)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目當(dāng)?shù)貓?bào)紙上公布。
之后在重新刻制時(shí)，拿著公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申報(bào)、申請重新刻制印章等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案，然后去指定的印章公司刻制印章。
如果公章丟失，即使保留了所有的公章信息，如樣式、代碼等，也不能私自刻制，否則將面臨拘留的行政處罰。
3.公司印章有什么法律效力？
印章的法律效力是以價(jià)值而非事實(shí)來判斷的，所以主要體現(xiàn)在糾紛中。舉幾個(gè)經(jīng)常遇到的簡單情況:
1.濫用封條。
內(nèi)部密封在外部使用，如人力密封和行政密封。錯(cuò)誤的印章類型，如報(bào)表上的稅票和勞動合同上的財(cái)務(wù)章。一般情況下，只有蓋章不生效，但如果蓋章同時(shí)由代理人簽字，是否對公司生效取決于代理人是代理人還是合同中指定的特定代理人。
2.鍛造密封件。
如果認(rèn)定與工商、公安備案的印章不符，一般可以認(rèn)定不代表公司意思，即公司不對此負(fù)責(zé)。但如果公司法定代表人同時(shí)有簽名(不是簽名)，一般推定對公司具有約束力；如果有相同交易對象的類似交易且已經(jīng)履行(如之前的合同、對賬等)。)，將推定其對公司具有約束力。
3.分公司印章的效力。
根據(jù)公司法，分公司不具有法人資格，由此產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位與公司內(nèi)部組織類似。但由于公司法的特殊規(guī)定，分公司與普通內(nèi)部組織具有不同的后果。比如，分公司可以作為民事糾紛的被告，但內(nèi)部部門不能。公司事務(wù)加蓋分公司印章，一般對公司有約束力。
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